Usando Pomodoro y la agenda a la vez // Tying pomodoro and schedule together

Usando Pomodoro y la agenda a la vez
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Hola a todos,

continuando con el tema del micro-management de las tareas del día a día, si usas la técnica del Pomodoro aparece el problema de las tareas que no pueden hacerse en 5' o 10' entre Pomodoro y Pomodoro.

Lo que hago es apuntarlas en un papel (así se evita acceder al correo y la agenda, que despista) y cuando acaba el Pomodoro, las paso a la tareas de la agenda.

Una vez en la agenda (en vez de usar Outlook uso las gratuítas Mozilla Thunderbird y Lighting) uso el "cuadro de McArthur" -tareas urgentes vs. importantes- para priorizar las tareas. He creado las "categorías" 01. U+I, 02. nU+I, 03. U+nI, 04. nU+nI. Esto hace ordenar las tareas según el cuadro. Os anexo una imágen.

La técnica del cuadro continúa calendarizando las tareas (p.e. semanalmente) de manera que se sea prudente para que nos "de tiempo" a realizar efectivamente las tareas.

Esto es todo por hoy, la próxima entrada será de sincronización de agenda y PDA.

Tying pomodoro and schedule together
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Hi all,

continuing the topic of micro-management of the daily tasks, using the Pomodoro Technique, you will find the problem of those tasks you cannot finish on the 5' to 10' you have between Pomodoro and Pomodoro.

What I do is write them on a piece of paper (this way you avoid accessing the mail and schedule application, which has the risk of distracting you) and when the current Pomodoro finishes, I write those tasks on the Schedule application.

Once you are on the schedule tool (instead of Outlook I use the free Mozilla Thunderbird and Lighting ones) I use the "McArthur matrix" -important vs. urgent tasks- to priorize the tasks. I have created the categories 01. U+I, 02. nU+I, 03. U+nI, 04. nU+nI. This way the tasks get priorized according the matrix. I am attaching you an image.

The McArthur technique continues scheduling the tasks (e.g. weekly) in a conservative way you leave "time enough" to do effectively the tasks.

That's all for today. Next entry will be about synchronizing the schedule app and the PDA.