Pomodoro: usando un reloj // using a stopwatch

Hola a todos,

siguiendo con la técnica del Pomodoro que os comentaba, la manera que encuentro más efectiva es utilizar una utilidad de "cuenta atrás" o Stopwatch.

La idea es tener un contador ágil y que no moleste, que programes a 25' (o la duración del Pomodoro que escojas), y que te avise cuando acabe. Así te despreocupas de controlar las sesiones y se hace mucho más fácil realizarlas bien.

Me he bajado uno llamado XNote Stopwatch (de Dmitry Nikitin) que es muy sencillo, me enseña solo los segundos en una ventanita pequeña flotante, y lo puedo reiniciar y activar con teclas (p.e. F1 y F2).

Estaría bien tener uno con un "theme" de tomates, pero eso ya sería por sentido del humor. ;-)

pd: he escrito esta entrada entre pomodoro y pomodoro.

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Hi all

following with the Pomodoro technique I was talking you about, the most effective way to do it is using a Stopwatch utility.

This is a non-disturbing countdown watch which you can set (e.g. 25') and reset with ease, and warns you when you've consumed the Pomodoro (e.g. a bip sound), so that you keep focused on your work and boost the chance of really performing well the Pomodoros.

I have downloaded one called XNote Stopwatch (by Dmitry Nikitin) which is easy (important!) and I have configured it to just show the minutes left on a small dialog placed a corner of the screen. I can set it and reset it just pressing F1 and F2.

It would be happy to have one with a graphic Tomato theme, but that's just for the sake of humour.

pd: I've just wrote this on the 5' pause between pomodoro and pomodoro.

Técnicas ágiles y The Pomodoro Technique

Hola a todos,

estoy leyendo un libro llamado "Agile Estimating and Planning" (Mike Cohn, Prentice Hall) y entre otras cosas, he encontrado algo que me ha emocionado porque creo que puede ser aplicable a tareas generales fuera de los proyectos IT.

Esta técnica de gestión del tiempo se llama "The Pomodoro Technique" (de Francesco Cirillo) y consiste en estructurar la jornada laboral en:

• Sesión de 25 minutos, llamada "un pomodoro" (Tomate en Italiano), donde se está totalmente concentrado en el trabajo, no se tiene abierto ni el gmail, ni el facebook, ni NADA.
  
• Descanso de 5 minutos dedicado a estas cosas prohibidas y otras.

Tiene ventajas: es muy simple y permite mantenerse relajado mientras que te mantiene productivo al no caer en tentaciones. A mi me funciona: he escrito esta entrada en uno de los descansos. ;-)

pd: y recordad, nunca useis tomate frito comprado en el supermercado. Es un pecado e ireis al infierno de la gastronomía. Podeis usar el tomate natual troceado y hacer cocinarlo (p.e. con champiñones, hierbas aromáticas) en 5 minutos. Tendreis 5 minutos menos pero comereis con mucho más gusto.

Enlace: http://www.tecnicadelpomodoro.it/docs/francesco-cirillo/2007/ThePomodoroTechnique_v1-3.pdf

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Hi all,

I am reading a book called "Agile Estimating and Planning" (Mike Cohn, Prentice Hall) and, amongh other things, I have found something I liked a lot since I think it can be applicable to general office tasks beyond the IT projects.

This technique of time management it's called "The Pomodoro Technique" (by Francesco Cirillo) and it is splitting the workday in:

• A 25 minutes session called Pomotodo (Tomato in Italian) where your totally focused on the current task, and you don't have opened Gmail, Facebook or ANYTHING else.
• A 5 minutes rest period where you can do those things or other.
  

It has several advantages, since its so easy and it helps to stay relaxed while keeps you highly productive while avoids you to fall in temptations. It works to me: I have written this entry in one of the rest periods. ;-)

Link: http://www.tecnicadelpomodoro.it/docs/francesco-cirillo/2007/ThePomodoroTechnique_v1-3.pdf

ps: and remembrer, never use fried-tomato bought in a supermarket. It's a sin and you'll go to the gastronomy's hell. You can buy natural cut tomato and cook it with whatever you want (mushrooms, aromatic hebs) in just 5 minutes. You'll have 5 minutes less but will eath with far more pleasure.

Eficacia y eficiencia: presentación

Hola a todos,

empiezo este blog y explico el porqué: en mi tarea profesional me dedico a ayudar a organizaciones TIC a mejorar sus procesos de negocio para ser más eficaces y eficientes. Esto me ha llevado a plantearme, discutir y aprender algunas técnicas para mejorar la eficacia, a nivel personal, en el desempeño de las tareas "de oficina" y quería compartirlas y discutirlas con los demás en la esfera blogger.

No es que yo mismo sea el ejemplo perfecto, lo hago lo mejor que puedo, pero creo que vale la pena compartir estos (pequeños) conocimientos y contactar con otras personas interesadas para mejorar mútuamente nuestra eficacia y eficiencia.

Todos los comentarios positivos son muy bienvenidos.

Un saludo caluroso a todos aquellos interesados.

pd: Escribiré mi blog simultáneamente en castellano e inglés.

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Hi all,

I begin today this blog and I will explain why: during my professional duties I help ITC organizations to improve their business processes to be more effective and efficient. This has made me raise, discuss and lear some techniques to improve the effectiveness and the efficiency of the "office tasks" at personal level and I want to share and discuss them in the blogger sphere.

I admit not being the perfect example though I do my best, but I think it's worthy to share this (small) knowledge and reach other people interested in improving our effectiveness and efficiency.

All the positive comments are very wellcome.

A warm greeting to all who are interested on this.

ps: I will write my blog simultaneously in Spanish and English. Sorry for the mistakes in this, since it's not my mother tongue and I have not plenty of opportunities to practice it.